邯鄲市教育局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)

全市中小學(xué)校學(xué)籍管理的通知

各縣（市、區(qū)）教育體育局、市直中小學(xué)（含民辦學(xué)校）：

為進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和服務(wù)水平，根據(jù)《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法實施細(xì)則（修訂）》《河北省高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法實施細(xì)則（修訂）》以及《邯鄲市中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、規(guī)范學(xué)籍注冊

認(rèn)真做好小學(xué)新生學(xué)籍注冊工作，確保“一生一號，不漏一人”。要按照要求規(guī)范填報學(xué)籍信息，做到應(yīng)填必填，加強(qiáng)信息核對，防范虛假、錯誤信息錄入學(xué)籍檔案。嚴(yán)格審核非小學(xué)一年級學(xué)生注冊建籍。

二、規(guī)范日常管理

嚴(yán)格按照學(xué)籍管理相關(guān)要求，在規(guī)定的時限內(nèi)，及時處理轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和信息更新等相關(guān)業(yè)務(wù)，防止因處理不及時引發(fā)問題學(xué)籍。要按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)校不得違規(guī)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，確保“人籍一致”，嚴(yán)禁出現(xiàn)人籍分離、空掛學(xué)籍、委托培養(yǎng)、學(xué)籍造假、出具虛假就讀證明等現(xiàn)象，不得為違規(guī)跨區(qū)域招收的學(xué)生和違規(guī)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接。對于累積的問題學(xué)籍，各級學(xué)籍管理部門要盡快處理，嚴(yán)禁將問題學(xué)籍拖延到畢業(yè)年級。

三、規(guī)范招生行為

學(xué)校不得超出辦學(xué)軌制、超班容量招生或接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。各學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行主管教育行政部門下達(dá)的招生計劃，不得超計劃招生，在校生人數(shù)要控制在審批部門核定的辦學(xué)規(guī)模內(nèi)，不得跨區(qū)域（教育行政部門規(guī)定的招生區(qū)域）招生。堅決杜絕因違規(guī)招生和違規(guī)轉(zhuǎn)學(xué)引發(fā)的后期學(xué)籍建立方面的問題。

四、切實加強(qiáng)控輟保學(xué)工作

各中小學(xué)校要充分運(yùn)用全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，加強(qiáng)控輟保學(xué)平臺與學(xué)籍信息的數(shù)據(jù)核實，落實動態(tài)管理機(jī)制。對在校生要及時注冊學(xué)籍。對異動學(xué)生，逐一核實去向，做好信息追蹤。對確認(rèn)已在外地上學(xué)的，要督促學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人盡快辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，做到人籍一致；對學(xué)生無故缺曠課3天的，要按相關(guān)程序報告并落實勸學(xué)責(zé)任，在學(xué)籍系統(tǒng)中標(biāo)注疑似輟學(xué)。各縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校所采集的學(xué)生數(shù)據(jù)信息，要逐項核實，建檔立卡貧困家庭學(xué)生、農(nóng)村留守兒童和殘疾兒童等相關(guān)數(shù)據(jù)信息與扶貧、民政、殘聯(lián)等部門數(shù)據(jù)保持一致，杜絕虛報、錯報、誤報、漏報、瞞報等情況發(fā)生，確保數(shù)據(jù)信息真實準(zhǔn)確。

五、工作要求

1.增強(qiáng)責(zé)任意識。 學(xué)籍管理工作事關(guān)廣大群眾切身利益。各縣（市、區(qū)）教育行政部門要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)工作主動性，完善管理制度，落實監(jiān)管職責(zé)。各中小學(xué)校要切實肩負(fù)起學(xué)籍管理的主體責(zé)任，增強(qiáng)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性，強(qiáng)化學(xué)習(xí)，規(guī)范操作，加強(qiáng)平臺和學(xué)籍信息的安全管理，非經(jīng)學(xué)籍主管行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

2.加強(qiáng)隊伍建設(shè)。各單位要組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法實施細(xì)則（修訂）》、《河北省普通高中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法實施細(xì)則》和《邯鄲市中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實施細(xì)則》等文件精神，熟悉學(xué)籍管理的各項規(guī)定，按規(guī)定、按程序辦理學(xué)籍手續(xù)。要按照有關(guān)要求建立健全管理制度和工作機(jī)制。要加強(qiáng)學(xué)籍管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保持學(xué)籍管理員隊伍相對穩(wěn)定，及時解決其工作中的實際問題，不斷提升學(xué)籍管理業(yè)務(wù)水平。

3.強(qiáng)化督查問責(zé)。市教育局將采取抽查與舉報核實相結(jié)合的辦法，開展學(xué)籍專項督查，利用逐生核實、資料比對等方式，進(jìn)行過程性督導(dǎo)檢查。對中小學(xué)在校生無學(xué)籍情況、違規(guī)招生、違規(guī)轉(zhuǎn)學(xué)造成的無學(xué)籍和人籍不一致等問題，要嚴(yán)查重處。對于查實的違規(guī)問題，既要追究學(xué)校的主體責(zé)任，也要追究相關(guān)教育行政部門的監(jiān)管責(zé)任，切實以嚴(yán)格的管理、嚴(yán)肅的追責(zé)維護(hù)規(guī)范有序的學(xué)籍管理秩序，促進(jìn)全市教育健康持續(xù)發(fā)展。

邯鄲市教育局

2020年7月31日